Faturalama İş Yükünü %85 Azaltın
Eğitim satışı tamamlandıktan sonra faturayı elle kesmek, hem gecikmeye hem de hataya açık bir süreçtir. GİB onaylı özel entegratör BirFatura, Vedubox ile entegre çalışarak satış anında e-fatura veya e-arşiv belgesini otomatik oluşturur.
Satış hacmi büyüdükçe faturalama, muhasebe ekibinin en çok zaman kaybettiği tekrar eden işe dönüşüyor.
Satış listesinin gün sonunda toplanıp faturaların elle kesilmesi, kurumsal müşterinin belgeyi günler sonra almasına yol açıyor.
Unvan, vergi dairesi ve tutar bilgilerinin elle girilmesi, düzeltme ve iptal işlemlerine yol açan hataları kaçınılmaz kılıyor.
Eğitim satış kayıtları ile kesilen faturaların ayrı yerlerde durması, dönem sonu kontrollerini uzun bir işe çeviriyor.
Ödeme tamamlandığında e-fatura veya e-arşiv belgesi otomatik düzenlenir.
Kurumsal ve bireysel alıcı ayrımı satın alma bilgisine göre otomatik yapılır.
Belge alıcıya e-posta ile otomatik iletilir.
Kesilen belgeler eğitim ve dönem bazında raporlanır.
İade durumunda iade belgesi süreci başlatılabilir.
Satış ve fatura kayıtları eşleşmiş biçimde tek ekranda izlenir.
Kurumsal alımlarda tek belgeyle toplu satın alma faturalandırılabilir.
Dönem sonu mutabakatı için hazır raporlar alınır.
Belge düzenlemenin satış anında otomatik tetiklenmesi, gün sonu listeleriyle elle fatura kesme sürecine ayrılan zamanı büyük ölçüde ortadan kaldırıyor.
Alıcı ve tutar bilgilerinin satın alma kaydından otomatik alınması, elle girişten kaynaklanan düzeltme ve iptal ihtiyacını neredeyse tamamen ortadan kaldırıyor.
Satış ve fatura kayıtlarının eşleşmiş biçimde tutulması, dönem sonu kontrollerinde ayrı listeleri karşılaştırma ihtiyacını ortadan kaldırıyor.
Buradaki oranlar tipik iyileştirme beklentisini gösterir; taahhüt niteliği taşımaz ve kurumun mevcut süreçlerine göre değişir.
Eğitim ekosistemlerini temiz, güvenli ve otomatik bir şekilde yönetmek için Vedubox'a güvenen 350'den fazla kurumsal firmaya katılın. Her gün kullandığınız araçları eğitim ekosisteminize yerel olarak bağlayın.
Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığına göre belge tipi otomatik belirlenir; kurumsal ve bireysel alımlarda doğru belge düzenlenir.
Evet. Entegrasyon mevcut hesabınız üzerinden çalışır; yönetici panelinden gerekli bilgiler girilerek etkinleştirilir.
İade işlemi başlatıldığında ilgili iade belgesi süreci tetiklenebilir ve kursiyerin eğitim erişimi platform üzerinden güncellenir.
Evet. Düzenlenen belge alıcının satın alma sırasında verdiği e-posta adresine otomatik iletilir.
Bir kurumun birden fazla kullanıcı için yaptığı alım tek belge üzerinde faturalandırılabilir; kullanıcı erişimleri ayrı ayrı tanımlanır.
.svg)
