Teknik Seminer ve Eğitim Planlamasında Operasyonel Yükü Sıfırlayın
Kurumsal üretkenliğinizi canlı ders linklerini kopyalayıp e-postalamak, kursiyerlerin erişim hatalarıyla boğuşması ve kopuk veri sekmeleriyle baltalamayın. Cisco Webex ile Vedubox eğitim portalınızda otomatik oluşturabileceğiniz canlı sınıflar sayesinde eşzamanlı eğitim kalitenizi en üst seviyeye taşıyın.
Yüksek regülasyonlu endüstrilerde veya geniş bayi ağlarında canlı eğitimleri bağımsız, kopuk yazılımlar üzerinden yürütmek kurumsal verimliliği ve denetim uyumluluğunu riske atar.
Kurumsal eğitmenlerin ve koordinatörlerin her teknik simülasyon veya ders için manuel sanal odalar açması, davet linklerini e-postalaması ve katılım listelerini Excel dokümanlarında toplaması her hafta onlarca saatlik idari iş yükü yaratır.
Katılım verilerinin harici sekmelerde kalması sivil havacılık (SHGM), sağlık mevzuatları (Sağlık Bakanlığı) veya kişisel verilerin korunması (KVKK) denetimlerinde insan kaynaklı hatalara, eksik kayıtlara ve operasyonel cezalara davetiye çıkarır.
Çalışanların veya bayilerin canlı derse girebilmek için harici davetiyeler aramak zorunda kalması, bağlantı kopmalarına neden olurken dahili BT destek ekiplerinin (helpdesk) iş yükünü gereksiz yere artırır.
İş Akışı Otomasyonu: Yönetici panelinden kurumsal bir teknik seminer veya ders planlandığı an sistem Cisco Webex üzerinde şifreli sanal odayı otomatik oluşturur ve ilgili personel veya franchise kanallarının takvimlerini eşzamanlı günceller.
İçerik Sunumu: Kullanıcılar harici bir yazılım açmaya, link aramaya veya ek bir şifreye gerek kalmadan kendi kurumsal markalı panellerinden canlı derslere ve teknik simülasyonlara tek tıkla güvenle katılabilirler.
Raporlama ve Analiz: Entegrasyon her katılımcının canlı yayında kaldığı süreyi ve katılım durumunu milisaniye hassasiyetinde otomatik kaydeder. Verileri manuel müdahaleye gerek kalmadan doğrudan çalışan sicil dosyasına veya merkezi denetim defterine işler.
Katılım süreleri ve giriş-çıkış saatleri kursiyer kaydıyla otomatik eşleşir.
Oturum kaydı tekrar izleme kütüphanesine güvenli biçimde aktarılır.
Kayıtlara erişim yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcı gruplarıyla sınırlandırılabilir.
Denetim talebinde katılım, tamamlama ve sertifika kayıtları tek raporda sunulur.
Sertifikalar tamamlama koşuluna bağlı olarak otomatik düzenlenir ve kod ile doğrulanabilir.
Kurumsal iş akışı raporlarına göre video konferans altyapısı ile öğrenme yönetim platformlarının tek bir merkezde birleştirilmesi eğitim yöneticilerinin operasyonel ve idari yükünü %40'a kadar hafifletiyor.
İletişim ağları ile veritabanları arasındaki senkronizasyonu otomatikleştirmek Excel listeleriyle manuel mutabakat yapma hamallığını bitirip rapor derleme sürelerinde %60 tasarruf sağlar.
Kullanıcıların canlı yayınlara ve kurumsal webinarlara harici bariyerlerle karşılaşmadan pürüzsüzce erişebilmesi modül tamamlama ve uzun vadeli platformda kalma metriklerini %30 yükseltir.
Buradaki oranlar tipik iyileştirme beklentisini gösterir; taahhüt niteliği taşımaz ve kurumun mevcut süreçlerine göre değişir.
Eğitim ekosistemlerini temiz, güvenli ve otomatik bir şekilde yönetmek için Vedubox'a güvenen 350'den fazla seçkin kurumsal firmaya ve 500.000'den fazla aktif kullanıcıya katılın. Her gün kullandığınız favori araçları eğitim ekosisteminize yerel olarak bağlayın.
Hayır. Entegrasyon, Cisco Webex'in güçlü video akış motorunu doğrudan tarayıcı tabanlı güvenli portalımızın içine gömer. Kursiyerlerin harici oturum açma pencereleriyle uğraşmasına gerek kalmaz. Atandıkları eğitim akışı üzerindeki tek butonla sanal sınıfa anında dahil olabilirler.
Sistem bu süreci otomatik yürütür. Cisco Webex oturumu kapandığı an arka plan entegrasyonu her kullanıcının sisteme tam olarak ne zaman girdiğini, içeride ne kadar süre kaldığını ve katılım durumunu derleyerek doğrudan platformdaki eğitim raporları modülüne aktarır.
Evet. Platform hiyerarşisi sayesinde canlı eğitimleri, kurumsal webinarları veya oryantasyon süreçlerini belirli departmanlara, franchise kanallarına veya bölge şubelerine özel planlayabilirsiniz. Sistem ilgili grupların takvimlerini otomatik senkronize eder.
Manuel dokümantasyon tutma zorunluluğunu ve hata risklerini tamamen bitirir. Değiştirilemez, sistem tarafından otomatik üretilen katılım logları ve ders tamamlama metrikleri sayesinde SHGM veya Sağlık Bakanlığı gibi kurumların en sıkı resmi denetimlerinde her an sunuma hazır, kusursuz bir dijital iz (audit trail) elde edersiniz.
Evet. Cisco Webex üzerinde gerçekleştirilen canlı oturumlar sistem içinden otomatik kaydedilebilir. Tamamlanan dersin videosu doğrudan platformun tekrar izle modülüne yüklenir; böylece yetkilendirilmiş kullanıcılar diledikleri an bu içeriklere güvenle erişip yeniden izleyebilirler.
Evet. Platform yöneticileri kurumsal kimliğe uygun (white-label) yönetim paneli üzerinden içerik güvenlik ayarlarını kontrol edebilir. Canlı oturumlar ve kütüphanedeki ders videoları yalnızca doğrulanmış şirket personeline, belirli yetki gruplarına veya eğitim mağazasından satın almış kursiyerlere özel kısıtlanabilir.
Kesinlikle hayır. %100 bulut tabanlı çalışan platformumuz sayesinde sistem tamamen hazır (out-of-the-box) olarak gelir ve harici donanım ya da sunucu yatırımı gerektirmez. Sunucu parametreleri panel üzerinden sadece birkaç tıkla güvenle doğrulanır. Şirketinizde ekstra teknik bakım maliyetine veya kalıcı yazılım personeli istihdam etme ihtiyacına gerek kalmadan aynı gün canlıya alınabilir.
.svg)
